Beste Microsoft 365-back-upoplossingen voor het MKB (2026)

Als uw bedrijf op Microsoft 365 draait, is de kans groot dat u minder beschermd bent dan u denkt — zelfs als u onze Microsoft 365-beveiligingschecklist al heeft doorgenomen. Microsoft houdt uw diensten draaiende en biedt kortetermijn-herstelopties — een hersteltermijn van 30 dagen voor Exchange, prullenbakken, retentiebeleid — maar dat is beschikbaarheid, geen back-up. Onder de Microsoft Services Agreement ligt de verantwoordelijkheid voor de daadwerkelijke bescherming van uw data bij u, de klant. Als een medewerker een SharePoint-bibliotheek permanent verwijdert, een phishingaanval uw OneDrive-bestanden versleutelt, of een ontevreden ex-medewerker bij vertrek zijn postvak wist, krijgen Microsofts eigen tools dat vaak niet terug.

Daar komen back-upoplossingen van derden voor Microsoft 365 om de hoek kijken. Wij vergeleken vier toonaangevende opties — Veeam Backup for Microsoft 365, Keepit, Acronis Cyber Protect Cloud en AvePoint Cloud Backup — om u te helpen bepalen welke echt bij uw bedrijf past.

Snel antwoord

Weet u niet zeker wat het beste bij u past? Beantwoord vier korte vragen in de tool hieronder en wij wijzen u de juiste richting.

Waarom Microsoft 365 een back-up van derden nodig heeft

Het is de moeite waard hier één alinea aan te besteden, want dit is het meest voorkomende misverstand onder MKB-eigenaren. De ingebouwde bescherming van Microsoft 365 is bedoeld om de dienst draaiende te houden, niet om uw data te beschermen tegen elke manier waarop deze verloren kan gaan. Per ongeluk verwijderen, insider threats, ransomware, gaten in retentiebeleid en permanent verlies na de hersteltermijn van 30 dagen vallen allemaal buiten wat Microsoft garandeert. Een echte back-up geeft u een onafhankelijke, herstelbare kopie van uw Exchange-, SharePoint-, OneDrive- en Teams-data — idealiter opgeslagen op een plek die een aanvaller die uw tenant compromitteert niet ook kan bereiken.

Met dat uit de weg, hier is hoe de vier toonaangevende opties zich tot elkaar verhouden.

Veeam Backup for Microsoft 365

Het beste voor: Bedrijven met een eigen IT-afdeling of MSP die volledige controle willen en het prima vinden om zelf back-upsoftware te beheren.

Veeam Backup for Microsoft 365 (VB365) is zelfbeheerde software die u zelf installeert en draait op uw eigen infrastructuur, en dekt Exchange, SharePoint, OneDrive en Teams onder één licentie. Klanten noemen het model met één licentie vaak als grote reden waarom het makkelijk is om de hele omgeving vanaf één plek te beheren. U kiest zelf waar uw back-ups worden opgeslagen, wat u flexibiliteit geeft die andere pure SaaS-tools niet bieden — maar het betekent ook dat u zelf verantwoordelijk bent voor de opzet, het onderhoud en de opslagkosten.

Veeam verkoopt ook Veeam Data Cloud (VDC), een aparte, volledig beheerde SaaS-versie van hetzelfde idee, voor wie liever heeft dat Veeam de infrastructuur voor u beheert. De afweging is simpel: zelfbeheerd VB365 geeft u meer controle, terwijl VDC die operationele last wegneemt — goed om te weten als 'Veeam' steeds terugkomt in uw onderzoek en de prijzen er anders uitzien dan verwacht.

Voordelen:

• Eén licentie dekt alle kern-M365-workloads
• Sla back-ups op waar u wilt (on-premises, cloud of hybride)
• Gevestigde naam, breed gebruikt, sterke community en documentatie
• Goede match als u al Veeam gebruikt voor VM- of serverback-ups

Nadelen:

• Zelfbeheerd betekent dat u zelf verantwoordelijk bent voor de infrastructuur
• Minder nuttig als u ook SaaS-apps buiten het Microsoft-ecosysteem moet back-uppen

Keepit

Het beste voor: Bedrijven die ransomware-weerbaarheid vooropstellen en back-upopslag volledig onafhankelijk van Microsofts infrastructuur willen.

Keepit is een pure SaaS-back-upplatform gebouwd rond één centraal idee: uw back-up hoort niet ergens te staan waar een aanvaller die uw M365/Azure-tenant compromitteert ook bij kan. Keepit slaat back-updata op in eigen infrastructuur in Equinix-datacenters, draaiend op een aparte cloud met aparte facturering ten opzichte van Azure. De opslag gebruikt een Merkle-tree-architectuur waardoor onveranderlijkheid structureel is in plaats van een instelling — er is geen schakelaar die een beheerder (of aanvaller) kan uitzetten.

Naast het beveiligingsaspect is de breedte van Keepit een ander voordeel: medio 2026 dekt het meer dan 17 SaaS-applicaties, waaronder Google Workspace, Dynamics 365, GitHub en Jira, tegenover een handvol bij de meeste M365-only tools. Als Microsoft 365 echt het enige cloudplatform is dat u moet beschermen, maakt die breedte weinig uit — maar als u later waarschijnlijk andere SaaS-tools toevoegt, bespaart het u de stap om later een tweede back-upproduct aan te schaffen. Keepit werd ook aangemerkt als Leader in IDC's 2025 MarketScape voor SaaS Data Protection, en reviewers op G2 beoordelen het positief voor eenvoud van installatie en responsiviteit van support, vergeleken met sommige zelfbeheerde alternatieven.

Voordelen:

• Back-upopslag structureel geïsoleerd van uw Microsoft-tenant
• Dekt 17+ SaaS-platformen, niet alleen M365
• Volledig beheerde SaaS — niets om te installeren of te onderhouden
• Sterk verhaal op compliance en ransomware-weerbaarheid

Nadelen:

• Premium positionering; u betaalt voor de isolatie en breedte
• Minder relevant als u alleen ooit M365 hoeft te beschermen en verder niets

Acronis Cyber Protect Cloud

Het beste voor: MKB's en MSP's die back-up en cybersecurity liever in één product combineren dan aparte tools te beheren.

Acronis kiest een compleet andere aanpak: in plaats van een puur back-upproduct, bundelt Cyber Protect Cloud back-up met anti-malwarebescherming en patchbeheer in één agent. Voor een klein bedrijf zonder eigen security-team is die consolidatie de grootste aantrekkingskracht — één leverancier, één dashboard, één factuur, in plaats van een back-uptool, een endpoint security-product en een patchmanager los aan elkaar te knopen.

Dit maakt het bijzonder geschikt voor MSP's die meerdere MKB-klanten beheren, omdat het het aantal agents en consoles vermindert dat ze over hun klantenbestand moeten onderhouden.

Voordelen:

• Back-up, anti-malware en patchbeheer in één agent
• Vermindert vendor-sprawl — goed voor kleine IT-teams en MSP's
• Concurrerende prijs voor het gecombineerde pakket aan functies

Nadelen:

• Als alles-in-één-tool zijn de back-upspecifieke functies minder gespecialiseerd dan bij dedicated tools zoals Keepit of Veeam
• De beste waarde haalt u eruit als u ook de securityfuncties gebruikt, niet alleen de back-up

AvePoint Cloud Backup

Het beste voor: Teams die veel met SharePoint en Teams werken en snel, precies herstel nodig hebben na alledaagse fouten.

AvePoint focust op diepe dekking van Microsoft 365-workloads gecombineerd met frequente, geautomatiseerde back-ups — tot meerdere keren per dag voor diensten waar dat ertoe doet. De opvallendste functie is de herstelgranulariteit: geavanceerd zoeken, bulk-herstel en herstel naar een andere locatie maken opruimen na gebruikersfouten of een beveiligingsincident aanzienlijk sneller dan tools die zijn gebouwd rond eenvoudige versiegeschiedenis. Als uw team regelmatig een specifiek verwijderd bestand moet herstellen, een handvol Teams-berichten, of iets naar een andere locatie moet terugzetten zonder de huidige data te overschrijven, is deze granulariteit waar AvePoint uitblinkt.

In vergelijkingen van derden scoort AvePoint goed op kernfuncties en gebruiksgemak, al valt het vaak aan de duurdere kant, vergeleken met sommige alternatieven — een afweging voor het hersteltempo en de precisie.

Voordelen:

• Frequente geautomatiseerde back-ups over M365-workloads
• Beste herstelgranulariteit voor dagelijkse herstelbehoeften
• Speciaal gebouwd voor organisaties met intensieve SharePoint/Teams-samenwerking

Nadelen:

• Prijzen liggen doorgaans hoger dan bij sommige concurrenten
• Minder onderscheidend als uw grootste zorg ransomware/tenant-isolatie is in plaats van hersteltempo

Zij-aan-zij-vergelijking

Hoe kiest u?

Als u de marketing wegstrijpt, komt de keuze meestal neer op één vraag: waar bent u eigenlijk het meest bang voor?

• Bang dat een ransomware-aanvaller ook bij uw back-ups kan → Keepit
• Bang voor vendor-sprawl en wilt u minder tools beheren → Acronis Cyber Protect Cloud
• Wilt u volledige controle en heeft u al de IT-capaciteit om het zelf te draaien → Veeam Backup for Microsoft 365
• Bang voor de trage, vervelende opruiming nadat een gebruiker per ongeluk iets verwijdert → AvePoint Cloud Backup

Past geen van deze duidelijk bij u? Doe de quiz hierboven — deze doorloopt dezelfde afwegingen in minder dan een minuut en wijst u naar de beste match op basis van uw eigen situatie.

Veelgestelde vragen

Maakt Microsoft 365 al een back-up van mijn data?

Niet zoals de meeste bedrijven aannemen. Microsoft biedt beschikbaarheid van de dienst en kortetermijn-hersteltools (zoals 30 dagen mailboxherstel en prullenbakken), maar onder de Microsoft Services Agreement is het beschermen van uw data op de lange termijn uw verantwoordelijkheid, niet die van Microsoft.

Wat kost een back-up van derden voor Microsoft 365?

De prijs verschilt per leverancier en aantal workloads, meestal gefactureerd per gebruiker per maand. Als richtprijs: Veeams Data Cloud Foundation-tier begint rond de $2,63 per gebruiker per maand voor alleen M365-dekking; uitgebreidere of multi-SaaS-abonnementen van andere leveranciers kunnen hoger uitvallen.

Kan ik later van back-upleverancier wisselen zonder data te verliezen?

Over het algemeen wel, maar export-/migratieprocessen verschillen per leverancier en het is de moeite waard om de overlap in retentie te controleren voordat u de ene dienst opzegt en de andere start, zodat u nooit zonder dekking komt te zitten.

Heb ik back-up en cybersecurity van dezelfde leverancier nodig?

Nee — dat is een keuze voor gemak, geen vereiste. Acronis is hier de enige optie die beide bundelt; de andere drie zijn gericht op back-up en combineren goed met welke endpoint- of e-mailbeveiligingstools u ook al gebruikt.

Klaar om een keuze te maken? Doe de quiz hierboven, of bekijk Veeam, Keepit, Acronis of AvePoint rechtstreeks om actuele prijzen te vergelijken.